اطلاعات مورد نیاز برای تهیۀ کتابچۀ توجیهی به طور معمول در الگوی آماده ذکر شده که می تواند برای هر مراسم و رویداد تازه ای پر شود. یک کتابچۀ توجیهی معمولاً حاوی موارد زیر است:

· هدف برنامه.

· لباس مناسب – غیر رسمی، کاری یا رسمی.

· پیش بینی وضعیت آب و هوا در روز برنامه.

· تعداد حضار.

· آیا مطبوعات حضور خواهند داشت و آیا فیلمبرداری خواهد شد یا خیر.

· محل برگزاری برنامه.

· نام مسئول هماهنگی رویداد، و شمارۀ تلفن، تلفن همراه و بیپر او.

· مسائل سیاسی مورد توجه اصلی در محل برگزاری برنامه. کتابچۀ توجیهی ممکن است حاوی مقالات مهمی در خصوص مسائل مهم آن محل باشد.

· نام، عنوان و وابستگی های شرکت کنندگان و در صورت اطلاع، خلاصۀ آنچه در جریان برنامه خواهند کرد یا گفت. شرح حال این افراد و تلفظ صحیح نام هایی که غیر معمول باشند.

· دستور کار یا برنامۀ دقیقه به دقیقه.

· پرسش هایی که ممکن است توسط مطبوعات یا حضار مطرح شوند و پاسخ های احتمالی.

· آیا رسانۀ اجتماعی مانند نشانی رسمی توئیتر (#) که حضار بتوانند از آن پیام ارسال کنند تعیین شده است یا خیر.

· فهرست مسائلی که باید مطرح شوند و مسائلی که باید از آنها اجتناب شود.

· نام مقاماتی که باید در تریبون از آنها نام برده شود.

· نقشۀ صحنه با ذکر محل نشستن و ایستادن مقام بلندپایه و مشخصات اشخاص مجاور.